Penjelasan Ulangan Praktik Pengolahan Data Microsoft Excell Kombinasi Fungsi Hlookup, Vlookup Dengan Left Mid dan Right
Fungsi VLOOKUP dapat dikombinasikan dengan fungsi LEFT untuk menyelesaikan data pada tabel diatas. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter tertentu dari bagian kiri suatu teks, yang bisa berguna bila hanya sebagian kode yang digunakan untuk pencarian.
Penjelasan Rumus Tabel diatas pada kolom H atau Pertama:
=VLOOKUP(LEFT(F11;3);$J$28:$K$31;2;0)
- LEFT(F11, 3): Fungsi LEFT mengambil 3 karakter pertama dari kolom Kode Pendaftaran (F11) di Tabel Utama. Misalnya, jika di F11 berisi WIR/MA-016-REG, maka LEFT(F11, 3) akan menghasilkan WIR, yang cocok dengan data di Tabel Referensi.
- 'Tabel Referensi'!J28
: Rentang data di Tabel Referensi, di mana kolom pertama (J) adalah kolom yang dicari dan kolom kedua (K) adalah nilai yang ingin diambil. - 2: Mengambil nilai dari kolom ke-2 dalam rentang (J28:K31) yang kita definisikan, yaitu kolom Status.
- FALSE: Menyatakan pencarian nilai yang tepat, sehingga jika Kode Produk tidak ditemukan, akan muncul #N/A.
- Salin Rumus ke Baris Lain: Setelah rumus ditulis di sel pertama (misalnya H11), seret rumus ke bawah untuk mengisi kolom Status di baris berikutnya. Excel akan otomatis menyesuaikan sel referensi, misalnya menjadi H12, H13, dan seterusnya.
- Hasil Akhir: Tabel Utama akan terisi data harga secara otomatis.
Menggabungkan fungsi VLOOKUP dengan MID untuk mengambil bagian tertentu dari teks di suatu kolom untuk melakukan pencarian dalam tabel referensi. Fungsi MID dapat mengekstrak karakter di tengah teks, yang dapat digunakan sebagai kunci pencarian untuk VLOOKUP jika data tidak sepenuhnya cocok.
Penjelasan Rumus Tabel diatas pada kolom K atau Ketiga:
=VLOOKUP(MID(F11;5;2);$J$34:$K$36;2;0)
- MID(F11, 5, 2): Fungsi MID mengekstrak 5 karakter mulai dari posisi ke-5 dalam teks di kolom Kode Produk (F11). Misalnya, jika F11 pada tabel diatas berisi WIR/MA-016-REG, MID(F11, 5, 2) akan menghasilkan MA, yang sesuai dengan data di Tabel Referensi.
- 'Tabel Referensi'!J34
: Rentang data di Tabel Referensi, di mana kolom pertama (J) adalah kolom yang dicari dan kolom kedua (K) adalah nilai yang ingin diambil. - 2: Mengambil nilai dari kolom ke-2 dalam rentang (J34:K36) yang kita definisikan, yaitu kolom Jenis Kursus.
- FALSE: Menyatakan pencarian nilai yang tepat, sehingga jika Kode Produk tidak ditemukan, hasilnya adalah #N/A.
- Salin Rumus ke Baris Lain: Setelah rumus ditulis di sel pertama (misalnya K11), seret rumus ke bawah untuk mengisi kolom Jenis Kursus di baris berikutnya. Excel akan otomatis menyesuaikan sel referensi, misalnya menjadi K12, K13, dan seterusnya.
- Hasil Akhir: Tabel Utama akan terisi data harga secara otomatis.
Menggabungkan fungsi HLOOKUP dengan RIGHT untuk mencari data secara horizontal dan membutuhkan bagian tertentu dari teks untuk pencarian. Fungsi HLOOKUP melakukan pencarian secara horizontal, sedangkan fungsi RIGHT digunakan untuk mengekstrak karakter tertentu dari bagian kanan teks.
Penjelasan Rumus Tabel diatas pada kolom L atau Keempat:
=HLOOKUP(RIGHT(F11;3);$K$38:$L$39;2;0)
- RIGHT(F11, 3): Fungsi RIGHT mengambil 3 karakter terakhir dari teks di sel F11 pada Tabel Utama. Misalnya, pada tabel diatas jika F11 berisi WIR/MA-016-REG, RIGHT(F11, 3) akan menghasilkan REG, yang sesuai dengan data di Tabel Referensi.
- 'Tabel Referensi'!K38
: Rentang data di Tabel Referensi, di mana kolom (K) adalah kolom pencarian dan kolom kedua (L) adalah nilai yang ingin diambil. - 2: Mengambil nilai dari baris kedua dalam rentang (K38:L39) yang kita tentukan, yaitu kolom Kelas.
- FALSE: Menyatakan pencarian yang tepat, sehingga jika Kode Produk tidak ditemukan, hasilnya adalah #N/A.
- Salin Rumus ke Baris Lain: Setelah rumus ditulis di sel pertama (misalnya L11), salin rumus ke bawah untuk mengisi kolom Harga di baris-baris berikutnya. Excel akan otomatis menyesuaikan sel referensi, misalnya menjadi L12, L13, dan seterusnya.
- Hasil Akhir: Tabel Utama akan terisi data harga secara otomatis.